真心、熱心、愛心、細心、精心
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服務標準
151-1157-2583
一、基本要求
1、物業(yè)管理和服務人員熟悉物業(yè)管理相關法規(guī),能規(guī)范組織物業(yè)服務工作,具有物業(yè)管理從業(yè)資格證或上崗證,專業(yè)作業(yè)人員按照規(guī)定取得崗位證書。
2、管理服務人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。
3、設有服務接待中心,公示24小時服務電話。報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
4、服務實行公示公告制,包括辦事規(guī)章制度、服務內(nèi)容和標準、服務依據(jù)和標準、24小時有人值守的服務和投訴電話、日常事務通知,按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況。
5、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
6、每年至少2次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率80%以上,并采納合理意見和及時整改不達標的服務。
二、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理
1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。
3、每季巡查小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)小損壞立即修復,其他需維修的及時告知相關業(yè)主并依約安排專項維修養(yǎng)護。
4、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途、房屋結(jié)構(gòu)的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。
5、小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯標志。
三、物業(yè)共用設施設備的運行、維修、養(yǎng)護和管理
1、對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外)。
2、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3、設施設備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設施設備運行正常。
4、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。
5、每季對機房,轎箱頂和底坑檢查保養(yǎng)至少一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。有管理和作業(yè)、應急預案等規(guī)章制度,持電梯專業(yè)資質(zhì)或委托具有資質(zhì)的專業(yè)單位定期維保,并按規(guī)定年檢取得《電梯安全使用許可證》。
6、有健全的消防制度,消防設施有明顯標志,保持消防設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通,每年至少開展消防安全宣傳活動一次。消防泵、噴淋泵等設備,每半年啟動檢查運行至少一次、每年檢保至少二次,每兩年全面檢修保養(yǎng)至少一次,發(fā)現(xiàn)問題及時修復。運行、檢修、保養(yǎng)記錄完整,保證可隨時啟動正常運行。每月對消防栓和配件器材、消防安全標志、疏散通道、應急燈、安全出口等巡查至少一次,發(fā)現(xiàn)問題及時修復。
7、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范,發(fā)現(xiàn)損害時及時告知相關業(yè)主并安排專項維修。
9、每月對路燈、樓道燈及相關設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復,完好率不低于80%。
10、每月對室內(nèi)、外排水管、井、池巡查至少一次,每季清掃明溝內(nèi)的垃圾、泥沙雜物至少一次。樓外排水管道每年清掃、疏通一次,化糞池定期清疏,保持系統(tǒng)完好排水暢通無阻。每月對系統(tǒng)設施設備(風機、風管、排煙閥等)巡視檢查至少一次,每年檢修保養(yǎng)至少一次,確保正常運行發(fā)揮功能作用,發(fā)現(xiàn)問題應及時修復。
11、每日對智能化安防系統(tǒng)設備(錄像監(jiān)控、樓宇對講、門鎖智能卡等)巡視檢查至少一次,確保正常運行發(fā)揮功能作用,發(fā)現(xiàn)問題應及時修復。檢修保養(yǎng)每年至少一次,發(fā)現(xiàn)問題應及時修復。每年對智能化管理系統(tǒng)的各分類設施設備檢修保養(yǎng)至少一次,各類檢保記錄齊全規(guī)范。
12、對危險隱患部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,缺損及時補齊,保證標志清晰完整;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。
四、物業(yè)共用部位和相關場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通
1、小區(qū)內(nèi)設有垃圾收集點,生活垃圾每天清運1次,保持周圍地面干凈整潔。
2、小區(qū)公共場所每日清掃1次,保持干凈無雜物;電梯廳、樓道每日清掃1次,保持目視干凈;共用部位玻璃每月清潔1次,保持目視干凈;路燈、樓道燈每半年清潔1次,保持目視干凈。
3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,根據(jù)需要每年保底清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏,保持系統(tǒng)完好,排水暢通無阻。
4、每月巡視檢查總體供水系統(tǒng)至少一次,發(fā)現(xiàn)故障和安全隱患及時排除,有完整的巡查記錄。
五、公共綠化的養(yǎng)護和管理
1、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。
2、明顯發(fā)現(xiàn)垃圾雜物及時清除,定期清除綠地雜草、雜物。
3、每年噴灑藥物至少一次,預防病蟲害。
六、車輛停放管理
1、建立停車場管理制度,實行車位有償使用和保管區(qū)分制度。
2、小區(qū)內(nèi)有車輛行走、停放標志,機動車輛行駛停放有序,無違章行駛停放。
七、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理
1、對重點區(qū)域、重點部位(小區(qū)道路、單元門入口、停車位、樓內(nèi)通道等)每3小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設施的,實施24小時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員,應聯(lián)系業(yè)主核實后才能放行并做好記錄。
3、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。
八、裝飾裝修管理服務
1、按照住宅裝飾裝修管理有關規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,按有關規(guī)定和業(yè)主(使用人)協(xié)商簽訂《裝修管理服務協(xié)議》明確雙方的權(quán)利和義務、明確收費標準,并告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
2、至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)拆改物業(yè)共用部位和共用設施設備、改變房屋規(guī)劃設計用途和外觀、以及違規(guī)裝修、違章搭建等危及房屋安全和損害公共利益行為的,應及時勸阻并要求整改恢復原狀,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門依法處理。
3、房屋裝修結(jié)束后,應與業(yè)主房屋裝修相關當事人共同對其涉及的物業(yè)共用部位和共用設施設備項目進行檢查,記錄并確認簽字。
九、物業(yè)檔案資料管理
1、承接項目時,應對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行全面查驗;退出項目時,應按有關規(guī)定移交物業(yè)用房及物業(yè)管理檔案資料;接管與退出的交接手續(xù)和記錄齊全完整。
2、物業(yè)檔案管理等制度健全[包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人房屋裝修檔案)、日常管理和服務檔案],物業(yè)管理和服務各類記錄完整規(guī)范,并運用計算機和相關軟件進行管理。